Organisaties waar medewerkers zakelijke apps op een privételefoon gebruiken.
Mobile Application Management
Zakelijke gegevens beschermen op privételefoons
Medewerkers willen vaak Outlook, Teams of OneDrive op hun eigen telefoon gebruiken. Met Mobile Application Management (MAM) bescherm je zakelijke informatie binnen ondersteunde apps, zonder volledige controle over het privétoestel over te nemen.
Herkenbaar probleem
Veilig mobiel werken zonder onnodige inmenging
Zonder duidelijke bescherming kunnen zakelijke bestanden worden gekopieerd naar privéapps, blijven gegevens achter na uitdiensttreding of is toegang mogelijk vanaf een onveilig toestel. Tegelijk wil je de privacy van medewerkers respecteren. MAM maakt die balans concreet.
Voor wie?
Past deze aanpak bij jouw organisatie?
Deze dienstverlening sluit vooral aan wanneer één of meer van de volgende situaties herkenbaar zijn.
Werkgevers die BYOD willen toestaan met duidelijke grenzen tussen zakelijk en privé.
Onderwijsorganisaties en stichtingen die gegevensverlies willen beperken.
IT- en privacyverantwoordelijken die een uitlegbaar en uitvoerbaar MAM-beleid nodig hebben.
Resultaat
Wat levert het op?
Geen techniek om de techniek, maar een omgeving die veiliger, begrijpelijker en beter te beheren is.
- Zakelijke gegevens blijven binnen goedgekeurde apps en werkstromen.
- Zakelijke data kan selectief worden verwijderd zonder privéfoto’s of berichten te wissen.
- De organisatie beheert niet automatisch het volledige privétoestel.
- Medewerkers krijgen een duidelijke uitleg over wat de organisatie wel en niet kan zien.
Concrete uitvoering
Wat Cloudfort kan opleveren
- Analyse van gebruiksscenario’s, gebruikersgroepen, apps en privacy-eisen.
- MAM-beleid voor gegevensoverdracht, toegang, pincode en versleuteling.
- Voorwaardelijke toegang zodat alleen goedgekeurde apps zakelijke gegevens openen.
- Heldere medewerkerscommunicatie en praktisch acceptatieproces.
- Pilot, testscenario’s, rapportage en beheerinstructies.
- Optioneel: Microsoft Defender als aanvullende bescherming op het apparaat.
Werkwijze
Beheerst van vraag naar resultaat
Iedere stap maakt duidelijk wat we beslissen, testen en opleveren.
Scenario’s kiezen
We bepalen welke gebruikers en apps mobiel toegang nodig hebben en welk beschermingsniveau passend is.
Privacy en beleid afstemmen
We leggen begrijpelijk vast welke zakelijke gegevens worden beschermd en wat buiten beeld van de organisatie blijft.
Pilot uitvoeren
Een kleine representatieve groep test toegang, gebruiksgemak, foutmeldingen en uitzonderingssituaties.
Invoeren en ondersteunen
Na akkoord voeren we het beleid gefaseerd in en krijgen medewerkers heldere instructies.
Gebruikssituaties
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Neutrale voorbeelden die laten zien welk probleem de aanpak oplost.
Outlook op een privételefoon
De medewerker kan zakelijke e-mail lezen, maar niet zomaar kopiëren naar een onbeheerde privéapp.
Uitdiensttreding
Alleen de zakelijke gegevens in de beheerde apps worden verwijderd; privégegevens blijven staan.
Aanvullende apparaatbeveiliging
Wanneer het risicoprofiel dat vraagt, kan Microsoft Defender optioneel onderdeel worden van de toegangsvoorwaarden.
Samenhang
Bekijk ook deze onderwerpen
Veelgestelde vragen
Vragen over Mobile Application Management
Heldere antwoorden op vragen die vaak vóór een traject spelen.
Kan mijn werkgever mijn privéfoto’s zien met MAM?
Nee. MAM richt zich op zakelijke gegevens binnen ondersteunde zakelijke apps. Het geeft de organisatie niet vanzelf toegang tot privéfoto’s, privéberichten of de volledige inhoud van het toestel.
Is inschrijving van het hele apparaat nodig?
Voor veel MAM-scenario’s niet. App-beveiligingsbeleid kan zonder volledige apparaatinschrijving worden toegepast. De juiste keuze hangt af van het gewenste beveiligingsniveau.
Welke apps werken met MAM?
Veel gebruikte Microsoft-apps, zoals Outlook, Teams, OneDrive en de Microsoft 365-apps, ondersteunen app-beveiligingsbeleid. We controleren per gewenste app wat technisch mogelijk is.
Is Microsoft Defender verplicht op een privételefoon?
Niet standaard. Defender kan als aanvullende, optionele maatregel worden opgenomen wanneer de organisatie meer inzicht in apparaatrisico nodig heeft. Dit vraagt om een duidelijke privacy- en impactafweging.
Klaar voor de volgende stap?
Maak je Microsoft-omgeving veiliger én eenvoudiger
Leg je vraag vrijblijvend voor. Je krijgt rechtstreeks antwoord van een ervaren Microsoft-specialist.